Zelf grote hoeveelheden informatie beheren en op een gestructureerde manier beschikbaar maken voor anderen. Dat is de grote kracht van onze Pergapedia-datacatalogus. Bovendien kun je met Pergapedia maatwerk leveren. De uiteindelijke toepassing van de datacatalogus is dan ook heel divers. Het ministerie voor Buitenlandse Zaken gebruikt Pergapedia bijvoorbeeld om het Handboek Bedrijfsvoering online aan medewerkers beschikbaar te stellen. Zij kunnen met een handige zoekfunctie zelf alle informatie opzoeken. En Universitair Ziekenhuis Gent gebruikt Pergapedia voor het administreren van wetenschappelijke onderzoeken. Multinational Continental AG gebruikt Pergapedia om zijn IT-portfolio te beheren.

Koppeling met aanvragenportaal
De onlinecatalogus is gekoppeld aan de zogenaamde workflow engine van Pergapedia. Die zorgt ervoor dat processen geautomatiseerd kunnen worden. Wil een medewerker bijvoorbeeld een zorgverlofverzoek aanvragen, dan zorgt Pergapedia ervoor dat hij de hiervoor benodigde documenten snel kan vinden én meteen kan invullen. Zo kan hij zijn aanvraag in een handomdraai zelf indienen.