PERGAPEDIA ALS INFORMATIE BIBLIOTHEEK
Een betrouwbare, goede en actuele informatievoorziening is essentieel voor de bedrijfsvoering en dienstverlening van iedere organisatie. Met de Corporate Dictionary van Pergapedia bundelt u alle kennis en informatie van uw organisatie op 1 centrale digitale plek. Zo kunnen medewerkers binnen enkele seconden via een handige Google-achtige zoekfunctie alle informatie vinden die ze nodig hebben. Downloaden van documenten behoort hiermee ook tot de verleden tijd. Extra handig: u kunt dit ook nog eens eenvoudig via de mobiele telefoon doen!
De informatie op het kanaal wordt beheerd en bijgehouden door vaste teams van ’teksteigenaren’. Zij zijn verantwoordelijk voor alle geplaatste informatie en zorgen ervoor dat alle content up-to-date blijft. Het systeem is er zo op ingericht dat je kunt instellen hoe lang de daarop geplaatste informatie geldig is. Dat kan een paar maanden zijn of een half jaar. Zodra de vooraf ingestelde geldigheidsperiode dreigt te verlopen, stuurt het systeem automatisch herinneringen naar de teksteigenaren om de content te vernieuwen of te verwijderen. Dit gaat net zo lang door totdat de teksteigenaar dit heeft gedaan. Zo blijft de het digitale informatiekanaal altijd actueel.
De Corporate Dictionary van Pergapedia is het alternatief voor Sharepoint. Voor het doorzoeken en regelmatig bijwerken van Sharepoint-documenten is veel discipline en kennis nodig. Met Pergapedia kunt u ook heel eenvoudig teksten online bijwerken. Binnen een paar seconden staat de nieuwe informatie online. De zoekfunctie zal direct de nieuwe informatie doorzoeken.
NA DE MIGRATIE VAN SHAREPOINT NAAR PERGAPEDIA, KWAMEN OPEENS OPMERKINGEN EN VRAGEN OVER ZAKEN DIE BLIJKBAAR AL JAREN VERKEERD STONDEN
De belangrijkste voordelen van de Pergapedia Corporate Dictionary op een rij:
- Snelle en efficiente verspreiding van informatie, wat een betere dienstverlening bevordert;
- Slimme Google-achtige zoekfunctie. Zo kunt u met algemene zoektermen snel en makkelijk alle informatie vinden die u nodig heeft;
- Handige koppeling naar (digitale) formulieren zodat u direct diensten kunt aanvragen;
- Doorklikken naar gerelateerde informatie van andere diensten of afdelingen zodat medewerkers een totaalbeeld krijgen van de informatie die ze nodig hebben;
- Vraaggestuurde opzet: alle diensten worden vanuit uw perspectief als gebruiker aangeboden;
- Content blijft altijd up-to-date door de inzet van vaste teams van ’teksteigenaren’ die de content bewaken. Het systeem ondersteunt hen daarbij door automatisch herinneringen te sturen wanneer de geldigheidsdatum van de gepubliceerde informatie dreigt te verlopen.
OVER PERGAPEDIA
Pergapedia is een software platform voor het automatiseren van administratieve processen. Het platform biedt een scala aan functionaliteiten om het leven van servicevragers en serviceverleners te vereenvoudigen.
Lees onder het kopje features welke mogelijkheden het platform te bieden heeft om ook uw bedrijfsprocessen beter te laten functioneren.
WILT U WETEN WAT PERGAPEDIA VOOR U KAN DOEN? NEEM SNEL CONTACT OP!
Heeft u interesse in Pergapedia en wilt u er meer over weten? Of graag een concrete demonstratie krijgen van wat ons systeem voor uw organisatie kan betekenen? Neem snel contact op voor een vrijblijvende (online) meeting waarin we u er alles over vertellen. Spreken de mogelijkheden van Pergapedia u aan? Wij maken graag een gratis analyse en/of een concreet plan voor een optimale inzet van Pergapedia in uw organisatie.
Nederlands 
Français