Een betrouwbare, goede en actuele informatievoorziening is essentieel voor de bedrijfsvoering en dienstverlening van iedere organisatie. Met de Corporate Dictionary van Pergapedia bundelt u alle kennis en informatie van uw organisatie op 1 centrale digitale plek. Zo kunnen medewerkers binnen enkele seconden via een handige Google-achtige zoekfunctie alle informatie vinden die ze nodig hebben. Downloaden van documenten behoort hiermee ook tot de verleden tijd. Extra handig: u kunt dit ook nog eens eenvoudig via de mobiele telefoon doen!

De informatie op het kanaal wordt beheerd en bijgehouden door vaste teams van ’teksteigenaren’. Zij zijn verantwoordelijk voor alle geplaatste informatie en zorgen ervoor dat alle content up-to-date blijft. Het systeem is er zo op ingericht dat je kunt instellen hoe lang de daarop geplaatste informatie geldig is. Dat kan een paar maanden zijn of een half jaar. Zodra de vooraf ingestelde geldigheidsperiode dreigt te verlopen, stuurt het systeem automatisch herinneringen naar de teksteigenaren om de content te vernieuwen of te verwijderen. Dit gaat net zo lang door totdat de teksteigenaar dit heeft gedaan. Zo blijft de het digitale informatiekanaal altijd actueel.

De Corporate Dictionary van Pergapedia is het alternatief voor Sharepoint. Voor het doorzoeken en regelmatig bijwerken van Sharepoint-documenten is veel discipline en kennis nodig. Met Pergapedia kunt u ook heel eenvoudig teksten online bijwerken. Binnen een paar seconden staat de nieuwe informatie online. De zoekfunctie zal direct de nieuwe informatie doorzoeken.