GÉNÉRATEUR DE DOCUMENTS

Avec le générateur de documents, vous générez automatiquement toutes vos lettres et mémos dans votre propre format standard. L'ensemble du processus est numérisé. Le générateur de documents collecte des informations à partir d'une enquête et génère un document à partir de ces données, comme s'il était écrit à la main.

Le grand avantage du générateur de documents est que vos chercheurs n'ont plus à fournir eux-mêmes les documents. Vous leur proposez un formulaire en ligne dans lequel les données sont collectées. Et ce formulaire peut être rendu si intelligent que les informations connues sont préremplies et que les questions sont affichées en fonction des réponses données précédemment.

De plus, remplir des formulaires en ligne permet de gagner beaucoup de temps. Les données en ligne sont plus faciles à rechercher et il n'y a jamais de confusion due à des versions incorrectes.

Les documents du générateur de documents peuvent être fournis avec le logo de votre entreprise, des signatures numériques et tout format souhaité. Il est possible de livrer les documents générés sous forme de document Word (docx) ou de fichier Adobe Acrobat (PDF). Grâce au moteur de workflow de Pergapedia, les documents générés peuvent également être envoyés automatiquement voorgedefinieerde ontvangers worden gestuurd. 

En créant automatiquement vos fichiers, vous réduisez les risques d'inexactitudes et gagnez du temps pour compléter et traiter des documents complexes.

ÉVITEZ LES DISPOSITIFS OU LES ERREURS DANS LES DOCUMENTS OFFICIELS EN LES CRÉANT AUTOMATIQUEMENT

Le fait que les chercheurs fournissent des informations dans des documents Word crée beaucoup de travail supplémentaire pour les chercheurs, les processeurs et les évaluateurs. En utilisant les formulaires en ligne de Pergapedia, vous pouvez comparer rapidement les versions, commenter des entrées spécifiques et rechercher facilement des données.

VOICI COMMENT FONCTIONNE L'INTRODUCTION DU GÉNÉRATEUR DE DOCUMENTS

L'introduction du générateur de documents de Pergapedia est assez simple. Nous avons besoin de quelques exemples de documents dans Word et vous nous dites où vous voulez pouvoir insérer certains morceaux de texte et dans quelles conditions. Nous construisons ensuite un processus numérique pour renseigner les variables et collecter toutes les données nécessaires. Lorsque cela est fait, vous pouvez démarrer avec le générateur de documents et créer automatiquement vos documents. L'ensemble de ce processus est généralement terminé en moins d'une semaine.

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