Met de Document Generator genereert u al uw brieven en memo’s automatisch in uw eigen standaardopmaak. Daarbij wordt het hele proces gedigitaliseerd. De Document Generator verzamelt informatie uit een onderzoek en genereert met die gegevens een document, alsof het met de hand is opgesteld.

Het grote voordeel van de document generator is dat uw onderzoekers zelf geen documenten meer hoeven aan te leveren. U biedt ze namelijk een online formulier aan waarin de gegevens worden verzameld. En dat formulier kan zo slim gemaakt worden dat bekende informatie al vooraf ingevuld wordt en vragen afhankelijk van eerder gegeven antwoorden getoond worden.

Daarnaast levert het online invullen van formulieren veel tijdwinst op. Online gegevens zijn makkelijker doorzoekbaar en er is nooit verwarring als gevolg van verkeerde versies.

Documenten uit de Document Generator kunnen worden voorzien van uw bedrijfslogo, digitale handtekeningen en iedere gewenste opmaak. Het is mogelijk om gegenereerde documenten als Word document (docx) of als Adobe Acrobat (PDF) bestand aan te leveren. Dankzij de workflow engine in Pergapedia, kunnen gegenereerde documenten ook geautomatiseerd naar voorgedefinieerde ontvangers worden gestuurd. 

Door uw bestanden automatisch aan te maken, verkleint u de kans op onjuistheden en wordt tijd bespaard met het invullen en verwerken van complexe documenten.